ü Luisteren: uw verhaal wordt ons verhaal.

ü Wat is de inhoud die u wil vertellen naar de doelgroep?

ü Wat moeten de deelnemers weten/ervaren na het gebeuren?

ü Hoe creëren we een meerwaarde voor deelnemer en opdrachtgever?

ü Met welke praktische zaken en eventuele restricties moeten we rekening houden?

ü Wat zijn de budgettaire mogelijkheden?

Twee

ü Interne brainstorm.

ü Idee ontwikkeling.

ü Creatie van het concept.

Drie

ü Hoe gaan we de inhoud aanleveren om een meerwaarde/ROI te genereren?

ü Wie/wat moeten we betrekken bij de organisatie van het gebeuren?

ü Backplanning: welke milestones moeten we inplannen?

ü Hoe gaan we de resultaten van de productie taxeren?

ü Eerste budget raming.

ü Thema en programma ontwikkeling.

ü Welke tools gaan we gebruiken om de event objectieven te ondersteunen?

ü Wat zit er al in de toolbox (studies, grafisch/beeldmateriaal, ...)?

ü Bepalen van medewerkers, leveranciers en logistiek.

ü Budget opvolging.

ü Omzetting van ontwerpen naar live gegeven.

ü Creatie van briefings naar alle medewerkers en leveranciers.

ü Verkoopsmanagement & onderhandelingen met leveranciers.

ü Budget opvolging.

ü Coördinatie en regie on-site.

ü Budget update.

ü Objectieve vergelijking resultaat versus originele objectieven.

ü Evaluatie van en door de aanwezigen.

ü Analyse van de opgedane ervaringen.

ü Budget afhandeling.